Her kan du lese om hvordan vi håndterer personopplysningene dine. Alle opplysninger og data som på noen måte kan knyttes til deg, regnes som personopplysninger.
Opplysningene vi behandler kan komme fra deg eller andre i forbindelse med tjenester som leveres til våre kunder, når du abonnerer på vårt nyhetsbrev, søker jobb hos oss eller besøker vår nettside.
Klikko er behandlingsansvarlig for opplysningene som samles inn om kunder, besøkende på våre nettsider og andre parter. Vi sørger for at behandlingen av personopplysninger alltid skjer i samsvar med gjeldende lovgivning.
Vår kontaktinformasjon er: Klikko ApS Org.nr.: 35869247 – Gammel Køge Landevej 55 – 2500 Valby – Telefon: +45 44404063 – E-post: info@klikkoseo.no
I situasjoner der Klikko opptrer som databehandler, vil vi alltid være underlagt en skriftlig databehandleravtale som beskriver hvordan vi beskytter personopplysningene.
Typer behandling: Nedenfor forklarer vi til hvilke formål vi behandler personopplysningene dine.
2.1 Levering av tjenester til kundene våre: Hvis du eller arbeidsgiveren din er kunde hos oss, behandler vi ofte personopplysningene dine for å oppfylle en avtale om å levere markedsføringstjenester. Som regel vil vi bare motta generelle personopplysninger om deg i form av navn, e-post, arbeidssted, stillingsopplysninger, stillingstittel, telefonnummer og betalingsinformasjon når vi leverer tjenester til kundene våre.
Hvis du er kunde hos oss, behandler vi personopplysningene dine i henhold til artikkel 6(1)(b) i GDPR om kontraktsforpliktelser. Hvis du representerer et selskap som er kunde hos oss, behandler vi personopplysningene dine på grunnlag av personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 bokstav f om berettiget interesse. Vår berettigede interesse er å oppfylle kontrakten vi har inngått med selskapet du representerer.
Vi lagrer personopplysningene dine så lenge kundeforholdet eller potensialet for et kundeforhold eksisterer. Vi sletter personopplysningene dine senest 10 år etter at kundeforholdet er avsluttet for å kunne forsvare oss mot eventuelle rettslige krav.
2.2. Nyhetsbrev: Du mottar nyhetsbrevene våre fordi du selv har meldt deg på dem. Hvis du selv har meldt deg på nyhetsbrevene, behandler vi personopplysningene dine ved å lagre dem. Formålet med lagringen er blant annet å kunne fortsette å levere nyhetsbrev til deg. Vi lagrer følgende opplysninger:
- Navn
- Din tittel
- Arbeidssted
- Adresse
- telefonnummer
- E-postadresse
Vi lagrer personopplysningene dine så lenge du ønsker å motta nyhetsbrevene våre, og deretter i to år for å kunne sende deg nyhetsbrevene.
Vi behandler personopplysningene dine på grunnlag av personvernforordningens artikkel 6(1)(a) om samtykke. Du kan alltid melde deg av nyhetsbrevet via lenken nederst i nyhetsbrevet eller ved å kontakte md@klikko.dk.
2.3 Forespørsler: Hvis du kontakter oss via e-post eller i forbindelse med andre forespørsler, behandler vi generelle personopplysninger som kontaktopplysninger, tilknytning til et bestemt selskap eller andre personopplysninger som du måtte gi oss.
Vi behandler personopplysningene dine på grunnlag av personvernforordningens artikkel 6(1)(f) om berettiget interesse. Vår berettigede interesse er å kunne svare på henvendelsen din. Hvis du er kunde hos oss, behandler vi personopplysningene dine på grunnlag av personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 bokstav b om kontraktsforpliktelser.
Vi lagrer personopplysningene dine i den lengste av følgende perioder: 3 måneder eller til korrespondansen med deg er avsluttet. Hvis du er kunde hos oss, lagrer vi korrespondansen i samsvar med perioden angitt i punkt 2.1.
Vi utleverer eller overfører personopplysningene dine til følgende kategorier av mottakere: våre samarbeidspartnere og databehandlere.
2.4 Nettstedet: Når du besøker nettstedet vårt www.klikkoseo.se, samler vi inn opplysninger om deg for å lage statistikk, optimalisere nettstedet, bruke minnefunksjoner og målrette markedsføring. Vi behandler blant annet følgende:
- IP-adressen din som brukes til statistiske formål og remarketing.
- Operativsystem og nettleserversjon som brukes til å optimalisere den fremtidige brukeropplevelsen på nettstedet.
- Dato og klokkeslett for besøket ditt på nettstedet, som kun brukes til statistiske formål.
- Vi plasserer informasjonskapsler på enheten din, inkludert tredjeparts informasjonskapsler. Se mer i våre retningslinjer for informasjonskapsler på nettstedet vårt.
- Data overføres til tredjeparter som Google og Facebook for statistiske eller målrettede remarketingformål.
Vi behandler personopplysningene dine basert på artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen om berettiget interesse. Vår berettigede interesse er å tilby deg et interessant nettsted som fungerer optimalt. I tillegg behandler vi personopplysningene dine på grunnlag av personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 bokstav a om samtykke.
2.5 Jobbsøkere, ansatte og konsulenter: Hvis du søker jobb hos oss, behandler vi de personopplysningene du har gitt oss eller opplysninger fra andre som du har samtykket til at vi kan kontakte. Dette gjør vi for å vurdere deg og søknaden din. Vi lagrer alle søknader i opptil 6 måneder etter søknadsfristens utløp for å sikre at vi finner den rette kandidaten til stillingen.
Vi behandler personopplysningene dine basert på personvernforordningens artikkel 6(1)(a) om samtykke og artikkel 6(1)(f) om berettiget interesse. Vår berettigede interesse er å lese søknaden din for å vurdere om du er den rette kandidaten for stillingen.
Når du er ansatt hos oss, kan du lese mer om vår behandling av personopplysningene dine i vår interne personvernpolicy. Når du ikke lenger er ansatt hos oss, lagrer vi vanligvis opplysningene dine i en periode på opptil 10 år etter opphør, men det kan være spesielle omstendigheter som gjør at vi må lagre dem i en lengre periode. Hvis du jobber som konsulent for oss, lagrer vi også opplysningene dine i opptil 10 år etter at du har sluttet.
Hvordan: For å kunne tilby deg våre nyhetsbrev, tjenester, en god nettside, jobber osv. er det nødvendig for oss å behandle personopplysningene dine ved å samle inn, registrere, systematisere, lagre, bruke, oppbevare, slette, overføre og dele opplysningene dine.
Mottakere eller kategorier av mottakere: Vi kan utlevere eller overføre personopplysningene dine til våre databehandlere, rådgivere (f.eks. advokat), andre eksterne leverandører eller samarbeidspartnere som bistår oss med ulike tjenester, tredjepartsløsninger eller driften av virksomheten vår, offentlige myndigheter, herunder SKAT.
Overføring av personopplysninger til tredjeland: I noen tilfeller overfører vi personopplysningene dine til mottakere utenfor EU/EØS. Dette skjer når vi bruker databehandlere i land utenfor EU. Slike overføringer skjer i samsvar med personvernforordningen, inkludert bruk av EU-kommisjonens standardkontraktsklausuler. Du kan se lenger ned i retningslinjene hvordan du kan kontakte oss hvis du ønsker informasjon om hvordan du kan få en kopi av det relevante overføringsgrunnlaget eller hvor overføringsgrunnlaget er gjort tilgjengelig.
Sikkerhet: Opplysningene du gir oss, eller som vi mottar om deg fra andre, lagres sikkert og konfidensielt. Der det er hensiktsmessig, vil vi kryptere, pseudonymisere eller anonymisere personopplysningene dine. Vi vil alltid sørge for at vi overholder gjeldende personvernlovgivning.
Vi har iverksatt hensiktsmessige tekniske og organisatoriske tiltak for å forhindre at personopplysningene dine blir slettet, offentliggjort, tapt, forringet eller kommer til uvedkommendes kjennskap, misbrukes eller på annen måte behandles i strid med gjeldende lovgivning.
Vi sletter personopplysningene dine når vi ikke lenger trenger å behandle dem for å oppfylle ett eller flere av formålene vi har nevnt ovenfor. Det kan finnes spesifikke regler i lover, for eksempel regnskaps-, hvitvaskings- og foreldelseslovgivning, som gir oss rett og plikt til å lagre dem i en lengre periode.
Rett til å trekke tilbake ditt samtykke: Du har når som helst rett til å trekke tilbake ditt samtykke til vår behandling av dine personopplysninger. Dette kan du gjøre ved å sende en e-post til md@klikko.dk. Hvis du velger å trekke tilbake samtykket ditt, vil det ikke påvirke lovligheten av vår behandling av personopplysningene dine basert på ditt tidligere avgitte samtykke og frem til tidspunktet for tilbaketrekkingen. Hvis du trekker tilbake samtykket ditt, vil det derfor bare ha virkning fra det tidspunktet. Husk at hvis du trekker tilbake ditt samtykke til at vi sender deg et av våre nyhetsbrev, kan vi ikke lenger sende deg det aktuelle nyhetsbrevet.
Dine rettigheter: Du har en rekke rettigheter i forbindelse med vår behandling av dine personopplysninger:
- Rett til tilgang til informasjon (innsynsrett)
- Rett til retting (rett til korrigering)
- Rett til sletting
- Rett til begrensning av behandling
- Rett til å protestere
- Rett til dataportabilitet
Du kan lese mer om rettighetene dine i Datatilsynets veiledning om de registrertes rettigheter, som du finner på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk. Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter, kan du sende en e-post til md@klikko.dk.
Klage til Datatilsynet: Hvis du er misfornøyd med vår behandling av personopplysningene dine, kan du klage til Datatilsynet. Du finner Datatilsynet her: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon + 45 33 19 32 00, eller på e-post dt@datatilsynet.dk.
Har du noen spørsmål? Hvis du har spørsmål om vår behandling av personopplysningene dine, er du alltid velkommen til å sende en e-post til info@klikko.no.